拝啓　時下ますますご清祥の段、お慶び申し上げます。

平素は協会運営に際し、格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます。

 

さて、ご承知の通り、新型コロナウイルス感染症拡大に伴い、現在も多くのイベントや集会が中止、或いは延期となっております。当協会におきましても、予定しておりました３月のフィールドトリップは延期、４月のアーリントンカップ観戦ツアーにつきましては残念ながら中止とさせていただきました。また、例年７月に開催を致しております「理事会・総会・懇親会」おきましても、現状を鑑みて本年度に関しましては、例年とは異なる対応および運営をさせていただきたく、その為、一部会則の改定がございましたことも併せてご報告させていただきます。皆さまの健康・安全を守るため、ご理解・ご協力を賜りますよう何卒宜しくお願い申し上げます。

 

敬　具

 

 

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　記

 

１．会則改定の件：追記改定理由

現行会則内容に、天災事変その他のやむを得ない状況においての対応記載が無いため、大阪日米協会会則第

17条に基づき、書面決議による臨時理事会を実施いたしました。

現行と改定会則(案)を決議した結果、理事31名中30名のご承認を得ましたので(1名は未回答)、ここに会則を

変更いたします。

改定前	改定後
第16条 総会は毎年1回以上開催し、会長がこれを招集する。総会に附議する事項は次の通りとする。	第16条 総会は毎年1回以上開催し、会長がこれを招集する。但し天災事変その他のやむを得ない状況にて招集不可能な場合は、総会を中止し、理事会にて書面決議された事項を会員に書面にて報告できる。総会に附議する事項は次の通りとする。

 

２．「理事会・総会・懇親会」開催の件：例年はホテルにてご参集の上、協議等開催

内容	本年(2020)年度
理事会：変更有	書面決議にて
総　会：変更有	書面やHPにてご報告
懇親会：延期とし、時期をずらして開催予定	例年7月→10月に開催予定 ※但し、今後の状況によりましては中止とさせていただく可能性もございます。

 

以　上

 

 

 

 

 

 

 

2020 “Directors’ Meeting, General Meeting and Social Gathering” and Revision articles of association

 

We hope this message finds you well. Thank you very much for your continuous support of JASO.

As all you know, many events and meetings are canceled and postponed still now, because of pandemic of Covid-19. With reference to our society, unfortunately, we decided to postpone Field Trip in March and cancel Arlington Cup Horse Race in April. Moreover, as for “Directors’ Meeting, General Meeting and Social Gathering” which are usually held in July, we would like to deal with and manage differently as usual, based on current situation. Therefore, we partially revised an article of association. To protect your health and safety, we appreciate your understanding and cooperation.

 

 

１．Revision an article of association: the reason of additional revision

How to deal with natural disasters and other extremely difficult reasons is not written in current article of association.

So, we conducted resolution in writing in Temporary Director’s Meeting, based on article 17 of JASO.

We discussed a current article and a revised proposal and got 30 approval out of 31 directors. (1director unanswered)

Therefore, an article of association was revised.

Before revision

After revision

Article 16. An Annual General Meeting shall be convened by the President at least once a year and the following items shall be submitted for discussion;

Article 16. An Annual General Meeting shall be convened by the President at least once a year When the President judges that an Annual General Meeting should not be held due to natural disasters, other extremely difficult reasons or inappropriate situation, an Annual General Meeting is called off and the President can report meeting items adopted by a written resolution at Directors’ Meetings to members. the following items shall be submitted for discussion;

 

２．Holding “Directors’ Meeting, General Meeting and Social Gathering”: usually, members get together at hotels and hold discussion

Contents	2020 (this year)
Directors’ Meeting: changed	Resolution in writing
General Meeting: changed	Report in writing and HP
Social Gathering: postponed	July → October ※It could be cancelled based on future situation